初步概念食品包裝盒可能是從手繪稿起步，最后演變成電子文檔。雖然食品包裝盒圖是由食品包裝盒師或食品包裝盒團隊所創(chuàng)造的，其文檔都會被其他工作團隊所分享并傳達給下一個團隊。食品包裝盒過程中文檔的正確保存與管理，不但可以減少作業(yè)流程的缺失，更重要的是解決最終生產(chǎn)問題。

作業(yè)流程的效率取決于文檔的共享機制：必須提供完整的文檔，其中包含所有妥善管理的圖像、繪圖元素及安裝好的字體。善用Adobe Illustrator 與Adobe Photoshop的圖層工具是文檔管理的必要方法，因為圖層工具可以將同個文檔的圖像與元素分開處理，以預(yù)防產(chǎn)生文檔中的元素錯置或不正確的尺寸。由于元素文檔的適當(dāng)管理，特定元素可以輕易地被修改與更換。圖層工具有助于減少錯誤編輯的風(fēng)險。

包裝設(shè)計常使用的插圖或攝影圖片與繪圖元素，都必須從原本的紙張格式中拮取并存成電子文檔。圖像品質(zhì)的認識，如屏幕上每英寸的像素值或材料輸出每一寸的點數(shù)值與特定作業(yè)的需求量（高、中、低），都是初步掃描的重要考量。舉例來說，如果此圖像是應(yīng)用于初步概要性的簡報時，則選擇使用低解析度的影像。一般參考性質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)圖片的標(biāo)準解析度是72ppi。如果圖像有正式輸出的可能性時，則應(yīng)以高解析度儲存（300dpi是一般輸出的標(biāo)準規(guī)格）。